Como abrir um negócio do zero em São Carlos

O Wikilab Coworking está há 8 anos no mercado, atendendo escritório virtual por todo o Brasil, e o que mais recebemos são clientes que têm dúvidas sobre como abrir um negócio do zero.

Sejam dúvidas de por onde começar e como se planejar para esse novo início de ciclo, até quais documentos estruturar.

Com toda essa bagagem de experiências e observando essa necessidade, procuramos a Isabela Zimermam Scalli, advogada empresarial, para dividir aqui no blog algumas dicas.

Se você tem dúvidas, pegue seu bloco de notas e vamos juntos nessa leitura dinâmica, rápida e prática. 

Começo de conversa

Vamos começar pelo início, assim, você pode conhecer melhor com quem conversamos a respeito das dicas de como abrir um negócio do zero.

A Isabela Scalli é sócia fundadora do IZS advocacia, especialista em relações empresariais, com foco em estruturação societária, contratos comerciais, gerenciamento de passivos e propriedade intelectual.

Com experiência em uma multinacional, adquiriu conhecimentos voltados para o atendimento de empresas tradicionais e inovadoras.

Esse repertório foi essencial para a fundação do IZS, um escritório de advocacia comprometido em atender as necessidades específicas de empresas e empresários.

Oferecendo soluções jurídicas personalizadas e eficientes para potencializar negócios.

Com base em sua expertise, Isabela reuniu para nós 7 pontos essenciais de como abrir um negócio do zero.

As etapas para abrir seu negócio

A advogada recomenda que os sócios planejem cuidadosamente cada passo antes mesmo de abrir a empresa juridicamente ou consolidar a marca no mercado.

É essencial estabelecer uma linha do tempo com os primeiros movimentos, ainda que estejam no campo das ideias.

Uma boa organização jurídica não apenas gera credibilidade no mercado, mas também minimiza os riscos de falência.

A seguir, apresentamos as etapas iniciais recomendadas para começar com o pé direito!

Lista com as 7 fases iniciais.

1. Durante a ideação do negócio, é útil elaborar um contrato preliminar, o Memorando de Entendimentos, que precede a criação da empresa através de um contrato mais formal, como o Contrato Social. Este documento serve como uma pré-constituição, descrevendo as participações de cada sócio, a saída de um deles, a ideia inicial do produto e o modelo de negócio, sendo essencial para proteger a empresa em fase de validação.
2. É importante verificar se a marca que a empresa pretende usar está disponível para registro no INPI, assim como o domínio. Isso evita prejuízos em marketing caso exista outra marca com o mesmo nome, além de fortalecer o posicionamento e a credibilidade no mercado.
3. Considere a regulação específica do seu negócio. Pergunte-se se é necessária alguma licença, como as de órgãos como BACEN e ANVISA. Identifique quais normas devem ser seguidas para evitar possíveis infrações.
4. Identifique o modelo ideal para seu negócio, avaliando o tipo societário (Sociedade LTDA, Sociedade Anônima, Empresário Individual), o porte da empresa e o faturamento, para decidir o regime tributário adequado.
5. Em seguida, avance para a constituição jurídica da empresa, elaborando o Contrato Social e complete as regras da sua sociedade, se tiver sócios com o Acordo de Sócios. Este documento é fundamental para estabelecer regras de funcionamento, deveres, direitos e responsabilidades dos sócios.
6. Após a constituição da empresa e a definição da relação com os sócios, pense na forma de contratação dos funcionários, escolhendo o modelo de trabalho que melhor se adapta ao seu negócio.
7. Por fim, estruture os contratos e/ou termos para a relação com seus clientes, garantindo que estejam em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) em relação ao armazenamento e à coleta de dados pessoais.

Dicas práticas para abrir um negócio do zero

A verdade é que empreender não é uma tarefa fácil, por isso é necessário ter em mente quais as responsabilidades que um negócio requer desde a sua criação.

Dessa forma, as chances de uma jornada empresarial de sucesso serão muito maiores. 

Recomendamos que, desde o início, busque por um endereço fiscal que demonstre credibilidade e profissionalismo.

Pois dependendo do CNAE da sua empresa, ela precisará de licenças e outros documentos fiscais.

Além disso, tenha cuidado ao registrar sua empresa em seu endereço residencial, isso pode diminuir a segurança e privacidade daqueles que moram com você.

Afinal, o endereço fiscal da empresa é um dado público e qualquer pessoa terá acesso.

Outra questão importante para praticar desde o início da sua empresa, é fazer um Acordo de Sócios, se você for ter sociedade. Pois este documento complementa o Contrato Social e poderá te auxiliar a resolver futuros conflitos societários.

Vale ressaltar, que os conflitos societários são um dos principais motivos de as empresas fecharem devido às divergências encontradas entre os sócios no meio do caminho da jornada empresarial.

É muito comum os sócios se distraírem com esse tipo de situação e acabar não focando no que realmente é importante, que é o crescimento sustentável do negócio.

Ainda, a advogada comenta, que durante a trajetória empresarial, em uma sociedade, o Contrato Social e o Acordo de Sócios.

Esses são os únicos documentos que podem salvar o seu negócio no final do dia.

Não à toa, que segundo ela, são os documentos que ela mais atende demandas de assessoria jurídica para reestruturação em seu escritório.

Empreender em São Carlos

A cidade de São Carlos conta com um ambiente inovador e de liderança, por conta das universidades e também dos espaços de coworking e inovação.

Assim, oferece diversos pontos de conexão para novas empresas, eventos com empresários e movimentos de empreendedorismo pós-pandemia que buscam reduzir custos.

Inclusive, você pode contar com Hub de inovação e coworking aqui na cidade para iniciar sua empresa. Ambientes como esse te trarão novas conexões, parcerias e até mesmo clientes.

Se inserir em hubs de inovação é uma ótima opção para gerar networking. A advogada até ressalta que

“Networking não é estar em tudo, mas é as pessoas saberem quem você é, pois elas lembrarão de você e isso é fundamental no ambiente corporativo.”

Caso você esteja abrindo sua empresa do zero e não conhece espaços de inovação, clique aqui para saber mais sobre o Wikilab.

O coworking que está inserido há 8 anos no mercado, é um hub de inovação, conecta mais de 200 pessoas e empresas que atuam em diferentes setores e pode ser o seu endereço fiscal!

Concluindo essa fase

Para você que está começando agora, saiba que empreender não precisa ser uma jornada solitária.

Junte-se à nossa comunidade diversa com pessoas criativas que compartilham ideias, desafios e conquistas. Aqui na Wiki, você encontrará apoio, inspiração e conexões valiosas.

Troque experiências, conecte-se em projetos e cresça junto com outros empreendedores apaixonados por inovação.

Empreender é transformar ideias em realidade, superando desafios e buscando inovação. Empreender pode ser uma jornada leve e divertida quando compartilhada com uma comunidade.

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