Muitas vezes caímos naquela velha história de que “o ano só começa depois do carnaval” e, ainda que comecemos a trabalhar desde o dia 1º de janeiro, algo parece dizer que “por enquanto dá pra ser mais tranquilo” ou podemos dizer também “depois do carnaval eu acelero”.
E isso é extremamente comum. Não por preguiça ou descaso, mas pelo momento em que uma série de fatores em nossas vidas está em mudança. Nossa própria prioridade em planejar bem o ano, nos leva a conduzir as tarefas cotidianas num ritmo mais lento.
Mesmo sendo algo natural aos inícios de ciclos, se não ficarmos atentos a esse processo, ele pode trazer sérios riscos à nossa produtividade. Pode parecer que levar os 2 primeiros meses em banho-maria não vai causar estrago em nossas vidas, mas os resultados no longo prazo podem ser desastrosos.
Muitas vezes, para compensar o “tempo perdido”, nos vemos entrando na onda de ser multitarefa, ou nos enganamos, pensando que vamos dar conta de tirar todo o atraso em dois dias. O problema é que quando vemos que isso é impossível, o sentimento de fracasso toma conta de nós e nos engessa, travando todo nosso planejamento. A partir daí, somos tentados novamente a buscar resolver todos os nossos compromissos de uma vez. E assim sucessivamente.
Esse círculo vicioso de improdutividade nos faz sofrer e impede um fluxo saudável em nossas tarefas, e manter essa situação por um longo tempo gera efeitos horríveis em todas as esferas de nossa vida.
Pensando nisso, levantamos algumas ações que podem ajudar a manter um fluxo saudável de tarefas para ter um alto grau de produtividade mantendo nossa sanidade e saúde.
1. Saiba dizer não
O “não” é uma palavra muitas vezes associada a algo ruim. Mas ela nos remete a limites. E esses limites são fundamentais e libertadores!
É importante saber até onde você consegue ir sozinho, o quanto você pode ajudar uma pessoa, o quanto é possível fazer sem ser violento consigo, o quanto podemos trabalhar sem comprometer nossa vida social – e o contrário também.
A beleza do limite é que ele determina o fim. Se nos propomos a trabalhar todos os dias “até dizer ‘chega’”, provavelmente nosso dia será menos produtivo, menos satisfatório e os trabalhos sempre vão parecer interminados.
Saber definir metas diárias possíveis é importantíssimo. Isso porque a sensação de dever cumprido será alcançada todos os dias, evitando aquele círculo vicioso descrito no início do texto.
2.Trabalhe com o tempo, e não contra o tempo
Temos a tendência de encarar um tempo como um inimigo. Inúmeras vezes nos vemos correndo contra o relógio para terminar afazeres, cumprir prazos, chegar no horário a um compromisso… E fazer isso é simplesmente colocar uma derrota no seu dia. O tempo é invencível.
E se não pode vencê-lo… Junte-se a ele! Em vez de travar batalhas contra o relógio, aprenda a usá-lo de forma a te auxiliar nas tarefas do dia. Essa prática vai render um aproveitamento maior de sua energia e evitar stress desnecessário.
Um método muito interessante para isso é o Método Pomodoro.
3. Gerencie as distrações
Telefonemas, e-mails, mensagens de Facebook, tarefas domésticas… Interrupções e pensamentos que tiram o foco e nos fazem desperdiçar muita energia.
Para evitar essas distrações, é interessante separar um momento do dia especialmente para pensar nisso tudo. Bastam 10 ou 15 minutos do nosso dia para fazer uma lista com os afazeres domésticos. Uma vez no papel, dificilmente essas preocupações voltam à nossa cabeça em momentos inoportunos.
Quanto a telefonemas, facebook e mensagens, aplicar o Método Pomodoro já ajuda a superar essas distrações, separando um momento próprio para lidar com elas.
4. Comece pelo mais simples
Para ajudar nosso cérebro, começar pelas tarefas mais simples é um excelente exercício. Além de funcionar como uma espécie de aquecimento, há também um fator psicológico envolvido: ao ver uma grande lista com vários itens cortados, nos sentimos mais capazes. Essa sensação ajuda a combater o cansaço e manter o ritmo ao longo do dia.
5. Não somos multitarefas
Alternar entre tarefas tem um alto custo energético para nosso cérebro. Quando há uma quebra de padrão ou de linha de raciocínio, levamos um tempo até nosso cérebro se acostumar com a nova tarefa. Pesquisas indicam que nossa produtividade chega a cair 40% quando trabalhamos em mais de uma atividade simultaneamente.
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